Rechnung mit Excel

Wenn man kein Geld für eine Rechnungssoftware ausgeben möchte, empfiehlt sich auch die Erstellung einer Rechnung mit Excel. Das Microsoft-Office Programm beinhaltet eine Vorlage zur Erstellung von Rechnungen. Nachdem man den Blattschutz bei der Vorlage geändert hat, kann man die Rechnung den eigenen Vorstellungen anpassen. Zunächst öffnet man die heruntergeladene Mustervorlage von Excel. Auf der linken oberen Seite findet man genügend Platz, um Unternehmensdaten wie Firmenname, Adresse der Firma, Postleitzahl etc. einzugeben. Rechts unter dem Wort „Rechnung“ werden üblicherweise das Rechnungsdatum sowie die Rechnungsnummer eingegeben, diese Eingaben werden allerdings erst später getätigt. Unter den beiden freigelassenen Zeilen gibt man nun seine Steuernummer ein, die man bei der Umsatzsteuervoranmeldung angeben muss. Nach Bedarf kann im Rechnungsblock das Zahlungsziel beliebig verändert werden. Für gewöhnlich ist das Zahlungsziel auf 14 Tage eingestellt. Ist man dann mit seinen persönlichen Anpassungen zufrieden, speichert man die Vorlage und schließt diese anschließend.

Eine Rechnung mit Excel schreiben
Danach geht es an die „richtige“ Aufgabe: Das Rechnungsschreiben. Man öffnet dazu einfach eine neue Excel-Mappe basierend auf der zuvor veränderten Rechnungsvorlage. Zuerst füllt man das Feld für das Rechnungsdatum und die Rechnungsnummer aus. Ebenso gibt man die Adressdaten des Rechnungsempfängers ein. Von da an kann man vorgehen, wie bei einer herkömmlichen Rechnung. Die notwendigen Berechnungen übernimmt Excel automatisch für den Nutzer. Insgesamt bietet das Formular Platz für 15 Artikel/ Dienstleistungen. Auf der unteren rechten Seite kann man dann noch den anfallenden Mehrwertsteuersatz eingeben. Die anfallende Steuer wird ebenfalls vom Programm automatisch berechnet. Unter „Sonstige Aufwendungen“ gibt man zusätzliche Details, wie den Portobetrag ein.

Schon ist die Rechnung mit Excel komplett erstellt. Sie braucht lediglich ausgedruckt werden. Das Formular ist so angelegt, dass es genau auf ein A4-Papier passt.

Links:

• Rechnungsvorlagen bei Microsoft